Application de messagerie scolaire
Application de messagerie scolaire
En raison de la pandémie de COVID-19, les habitudes d'enseignement et d'apprentissage ont rencontré une série de défis qui nécessitent de nouveaux outils pour fonctionner efficacement. En effet, la communication avec les élèves et leurs familles était autrefois assez simple : un enseignant devait simplement parler à l'élève en personne pendant les heures de classe ou prendre rendez-vous avec ses parents si nécessaire. Pendant l'enseignement à distance, cependant, il peut être assez difficile voire impossible de rencontrer les élèves ou leurs parents en personne ! C'est pourquoi la plupart des enseignants utilisent maintenant des applications de messagerie scolaire pour communiquer avec les élèves et leurs familles.
Quels sont les avantages d'utiliser une application de messagerie scolaire ?
Même pendant une année scolaire normale sans apprentissage à distance, de nombreux enseignants ont rencontré le problème de ne pas pouvoir contacter les parents d'un élève pour diverses raisons. Qu'ils travaillent tard et ne puissent pas vous voir pour un rendez-vous, vivent loin ou ne parlent pas l'anglais comme langue maternelle, communiquer avec les membres de la famille d'un élève peut parfois s'avérer assez difficile en effet. De plus, les confinements ont forcé les enfants à rester à la maison tout en suivant des cours, ce qui ajoute un autre niveau de difficulté pour les enseignants ! Heureusement, la technologie moderne nous permet d'utiliser des ordinateurs et des smartphones pour communiquer, même à distance. De plus, l'utilisation de logiciels informatiques pour communiquer n'est pas sans inconvénients : elle peut également vous aider à contourner des barrières qui étaient auparavant impossibles à surmonter ! Par exemple, la plupart des applications de messagerie scolaire incluront un traducteur automatique pour aider tout le monde à comprendre les messages dans d'autres langues. Les parents qui ne sont pas anglophones natifs pourront ainsi comprendre pleinement vos messages et pourront répondre sans se soucier de la grammaire !
L'application de messagerie scolaire de Skoolr : quelles fonctionnalités inclut-elle ?
Chez Skoolroom, notre priorité est de vous aider à maintenir une relation forte avec vos élèves ainsi qu'avec leurs familles tout au long de l'année. C'est pourquoi notre application pour enseignants inclut un système de messagerie scolaire complet ! Cet outil vous facilitera la tâche pour discuter avec les parents, même lors de l'enseignement à distance.
Commencez un chat privé avec les parents
Une fois que vous avez téléchargé Skoolr, vous pourrez contacter les élèves et leurs parents en quelques secondes ! Pour ce faire, allez simplement à l'icône « Chat » en bas de l'écran. Ensuite, appuyez sur le bouton « Démarrer une conversation » et sélectionnez la classe à laquelle vous souhaitez envoyer votre message. Vous pouvez facilement rechercher un destinataire spécifique dans votre tableau de classe en tapant son nom dans la barre de recherche en haut. Sélectionnez toutes les adresses pour votre message, et voilà ! Pour commencer une conversation, il vous suffit de taper votre message et de l'envoyer.
Traduire d'autres langues et utiliser Voice Over
Puisque nous savons que communiquer avec tous les parents est essentiel, nous avons décidé de fournir à tous les utilisateurs de Skoolr un traducteur automatique. Grâce à cet outil, tout ce qui est écrit sur l'application peut être traduit en 120 langues différentes. Les barrières linguistiques ne seront plus un problème lors de la discussion avec les membres de la famille de vos élèves ! De plus, nous voulions également rendre Skoolr aussi accessible que possible pour les parents et les élèves handicapés. C'est pourquoi notre application de messagerie scolaire est compatible avec le logiciel Voice Over sur iPhones et iPads, ce qui est une fonctionnalité particulièrement utile pour les utilisateurs malvoyants.
Utilisez la visioconférence pour les réunions
Si vous estimez qu'un message écrit n'est pas suffisant pour transmettre des informations ou discuter d'un sujet important avec les parents, vous pouvez également utiliser notre outil de vidéoconférence ! Pour ce faire, cliquez simplement sur le coin droit en haut du menu de l'application Skoolr. Ensuite, sélectionnez le bouton « Démarrer une vidéoconférence » et entrez les détails de votre appel de conférence, c'est-à-dire le sujet, la date et une petite description si vous souhaitez en ajouter plus. Ensuite, appuyez sur le bouton « Suivant » et sélectionnez les membres que vous souhaitez inviter à votre appel. Vous pouvez choisir des membres du personnel de l'école ainsi que des parents, ou même des élèves. C'est tout ! Vous pouvez commencer votre appel de conférence !
Et pour les parents ?
Pour protéger la vie privée des enseignants, les parents utilisant Skoolr ne peuvent pas leur envoyer de messages privés directement via l'application. Néanmoins, nous savons qu'il peut parfois être nécessaire de contacter rapidement un enseignant. Si vous êtes un parent et que vous souhaitez communiquer avec l'enseignant de votre enfant de manière claire et respectueuse, vous pouvez lui envoyer une demande sur l'application en cliquant sur le bouton « Demande » dans le menu du bas. Vous devrez ensuite entrer le motif de votre demande et attendre que l'enseignant réponde via un message de chat. Veuillez noter que le nombre de demandes est limité, et que les enseignants peuvent désactiver les notifications de l'application pendant leur temps libre afin de protéger leur vie privée.
